Podstawa prawna
- Art. 93 – 93c ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.-Dz.U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.-Dz.U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.).
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 marca 2015 r. w sprawie postępowania w celu uznania świadectwa lub innego dokumentu albo potwierdzenia wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki uzyskanych w zagranicznym systemie oświaty (tekst jedn.-Dz.U. z 2023 r. poz. 1885).
Wymagane dokumenty
- Wniosek podpisany przez osobę ubiegającą się o uznanie świadectwa (Załącznik Nr 1).
- Oryginał lub duplikat świadectwa zalegalizowany przez:
a. konsula Rzeczypospolitej Polskiej, właściwego dla państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub
b. władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub
c. akredytowane w Rzeczypospolitej Polskiej lub innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub państwie członkowskim Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo. - Jeżeli świadectwo zostało wydane przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938 i 939):
a. oryginał świadectwa albo jego duplikat z umieszczoną na dokumencie albo dołączoną do dokumentu apostille albo
b. kopię świadectwa potwierdzoną notarialnie za zgodność z oryginałem wraz umieszczoną na dokumencie albo dołączoną
do dokumentu apostille. - Jeżeli świadectwo nie zawiera poniższych informacji do wniosku należy dołączyć:
a. Wykaz ocen uzyskanych podczas egzaminu warunkującego ukończenie szkoły lub instytucji edukacyjnej lub zaliczenie danego etapu kształcenia lub zaświadczenie potwierdzające, że taki egzamin nie jest wymagany w ramach danego systemu edukacji.
b. Wykaz przedmiotów i innych zajęć zrealizowanych w ramach danego etapu kształcenia wraz z uzyskanymi ocenami,
c. Zaświadczenie (Załącznik Nr 2) zawierające:
- treści kształcenia – zagadnienia zrealizowane w ramach każdego z przedmiotów w ramach danego etapu kształcenia,
- skalę ocen ze wskazaniem najniższej i najwyższej oceny,
- informację ile lat trwała nauka w ramach danego etapu kształcenia.
- Zaświadczenie o uzyskanych uprawnieniach do kontynuacji nauki na odpowiednim poziomie w państwie, w którego systemie edukacji wydano świadectwo, w tym o uprawnieniach do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe oraz o zakresie tych uprawnień (Załącznik Nr 3).
Dokumenty wymienione w punkcie 4 i 5 powinny być wydane lub potwierdzone przez szkołę lub instytucję edukacyjną, która wydała świadectwo, albo potwierdzone przez władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo.
- Tłumaczenie na język polski oryginału świadectwa po jego zalegalizowaniu/oryginału lub kopii notarialnej świadectwa po jego opatrzeniu apostille oraz innych dokumentów sporządzonych w języku obcym, dokonane lub poświadczone przez:
- osobę wpisaną przez Ministra Sprawiedliwości na listę tłumaczy przysięgłych lub,
- osobę zarejestrowaną jako tłumacz przysięgły w państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskiej Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub państwie członkowskim Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), lub,
- konsula Rzeczypospolitej Polskiej, właściwego dla państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub,
- akredytowane w Rzeczypospolitej Polskiej przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo.
- Upoważnienie w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez ustanowionego pełnomocnika (Załącznik Nr 4).
- Kserokopia dokumentu tożsamości potwierdzającego dane osobowe właściciela świadectwa.
MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Kancelaria Ogólna, Pokój 2007, Kuratorium Oświaty we Wrocławiu, Plac Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław.
Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia w Kancelarii Ogólnej już przygotowanego i wypełnionego wniosku wraz z załącznikami, ułożonymi w kolejności zgodnej z wymaganym wykazem dokumentów.
SPOSÓB PRZEKAZANIA INFORMACJI O ZAŁATWIENIU SPRAWY.
Decyzja administracyjna oraz oryginały dokumentów przesyłane są drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru pod wskazany
we wniosku adres lub mogą być odebrane w Kuratorium Oświaty przez wnioskodawcę względnie przez inne osoby posiadające upoważnienie. Osoba dokonująca odbioru ma obowiązek potwierdzenia tego faktu w aktach sprawy.
W przypadku złożenia dokumentacji niekompletnej (brak dokumentów wymaganych wykazem pkt 1 – 8) wnioskodawca jest wzywany do uzupełnienia braków formalnych w określonym terminie. Nieuzupełnienie ww. braków skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania oraz zwrotem dokumentów na adres wskazany we wniosku.
W toku postępowania strony oraz ich pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić kuratora oświaty o każdej zmianie swojego adresu. W razie zaniedbania ww. obowiązku doręczenie pisma pod dotychczasowy adres ma skutek prawny.
W przypadku braku możliwości otrzymania lub potwierdzenia dokumentu wymaganego wykazem należy przedłożyć pisemne potwierdzenie o odmowie jego wydania/potwierdzenia przez uprawiony organ (szkołę lub instytucję edukacyjną, władzę oświatową państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano dokument czy też przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny).
Załącznik nr 1 (doc) – wniosek o uznanie – Appendix 1 – application of recognition
Załącznik nr 2 (docx) – wzór zaświadczenia dotyczącego treści kształcenia – Appendix 2 – template of certificate concerning the content of education
Załącznik nr 3 (docx) – wzór zaświadczenia dot. uprawnień do kontynuacji nauki/studiowania – Appendix 3 – template of certificate concerning the permissions to continue the education/studying
Załącznik nr 4 (doc) – upoważnienie – Appendix 4 – authorization letter